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Titre
Text copied to clipboard!Commis au Courrier
Description
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Nous recherchons un Commis au Courrier motivé et organisé pour rejoindre notre équipe administrative. Le candidat idéal sera chargé de la réception, du tri, de la distribution et de l'envoi du courrier et des colis au sein de l'organisation. Ce poste est essentiel pour assurer une communication fluide entre les différents départements et avec les partenaires externes.
Le Commis au Courrier devra faire preuve de rigueur, de ponctualité et d’un grand sens de l’organisation. Il ou elle sera responsable de la gestion quotidienne du courrier physique et électronique, de la mise à jour des registres de réception et d’expédition, ainsi que de la coordination avec les services de messagerie et de livraison. Le poste peut également inclure des tâches administratives générales telles que la numérisation de documents, la gestion des fournitures de bureau liées au courrier, et l’assistance à d’autres membres du personnel administratif.
Le Commis au Courrier travaillera en étroite collaboration avec les autres départements pour s'assurer que les documents importants sont livrés en temps voulu et que les procédures de sécurité et de confidentialité sont respectées. Une bonne connaissance des outils bureautiques, des systèmes de gestion du courrier et des procédures postales est un atout important.
Ce poste convient à une personne dynamique, capable de travailler de manière autonome tout en respectant les délais. Une attitude professionnelle, une bonne communication et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Une expérience préalable dans un environnement de bureau ou dans un service de courrier est souhaitable, mais une formation peut être offerte au bon candidat.
Rejoignez notre équipe et contribuez à l'efficacité de notre organisation en assurant un service de courrier fiable et rapide.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Réceptionner et trier le courrier entrant
- Distribuer le courrier aux départements concernés
- Préparer et affranchir le courrier sortant
- Gérer les envois express et les colis
- Tenir à jour les registres de courrier
- Assurer la confidentialité des documents
- Coordonner avec les services de messagerie
- Numériser et archiver certains documents
- Répondre aux demandes internes concernant le courrier
- Maintenir l’ordre et l’organisation de la salle de courrier
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à soulever des charges modérées
- Sens de l'organisation et rigueur
- Ponctualité et fiabilité
- Bonnes compétences en communication
- Capacité à travailler de manière autonome
- Respect des procédures de confidentialité
- Souci du détail
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous déjà travaillé dans un service de courrier ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils informatiques de base ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement rapide ?
- Êtes-vous capable de soulever et transporter des colis ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents ?
- Quelle est votre expérience en matière de tri et distribution de courrier ?
- Êtes-vous disponible pour travailler à des horaires fixes ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
- Avez-vous une expérience avec les services de messagerie ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler en tant que Commis au Courrier ?
